Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности определяет порядок формирования в бухгалтерском учете информации о:
- бланках ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты;
-
документах с определенной степенью защиты, включенных в Государственный реестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты (бланки (документы)) в организациях.
Примечание:
За исключением Национального банка, банков, открытого акционерного общества «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов.
ВАЖНО!
Действие Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности не распространяется на лотерейные билеты.
Как должно оформляться движение бланков (документов)?
Основанием для принятия к бухгалтерскому учету поступивших в организацию бланков (документов) являются первичные учетные документы.
Использованные бланки (документы) регистрируются в реестрах использованных бланков (документов) с определенной степенью защиты (реестры использованных бланков (документов)).
Примечание:
Реестр использованных бланков (документов) должен содержать следующие сведения:
-
наименование документа;
-
наименование организации;
-
даты начала и окончания ведения реестра и (или) период, за который он составлен;
-
дата (даты) использования бланков (документов);
-
наименование, тип (типы), код (коды), серия (серии), номер (номера), иные идентификационные признаки (при их наличии);
-
количество использованных бланков (документов);
-
должность служащего (профессия рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за ведение реестра, его (их) фамилия (фамилии), инициалы и подпись (подписи);
-
дата подписания реестра.
Указанный реестр может содержать и иные сведения.
ВАЖНО!
Первичные учетные документы, подтверждающие использование бланков (документов), составляются на основании реестров.
Что касается испорченных и аннулированных бланков (документов), то они регистрируются в соответствующих реестрах, на основании которых составляются первичные учетные документы.
ВАЖНО!
Уничтожение бланков (документов) оформляется актом об уничтожении бланков (документов) с определенной степенью защиты.
Как регламентированы процессы признания и прекращения признания бланков (документов)?
Документом определено, что бланки (документы) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве запасов.
Примечание:
Аналитический учет ведется в регистрах аналитического учета по:
-
наименованиям бланков (документов);
-
типам, кодам, сериям, номерам, иным идентификационным признакам (при их наличии);
-
ответственным лицам, структурным подразделениям (местам хранения, осуществления деятельности).
Признание бланков (документов) прекращается при:
- их отчуждении, передаче в хозяйственное ведение либо оперативное управление другому лицу (за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством передача бланков (документов) другим лицам не допускается);
-
возникновении обстоятельств, в связи с которыми организация не предполагает использование этих бланков (документов).
-
Определен также порядок учета испорченных (аннулированных) бланков (документов), подлежащих уничтожению, признание которых в бухгалтерском учете прекращено.
Кроме того, постановлением № 88
установлен порядок отражения в бухгалтерском учете организации бланков (документов), за исключением испорченных и (или) аннулированных:
1. Не числящихся в бухгалтерском учете на указанную дату в составе запасов:
- организациями (за исключением Национального банка, банков, открытого акционерного общества «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов, бюджетных организаций);
-
бюджетными организациями.
2. Числящихся в организациях (за исключением Национального банка, банков, открытого акционерного общества «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов, бюджетных организаций) на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты».
3. Числящихся в бюджетных организациях на забалансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности».
Примечание:
Указанный порядок не распространяется на лотерейные билеты.
