Сохранить в избранное

Медосмотры работников организации в 2025 году: бухгалтерский и налоговый учет

Лемеш Валентина Николаевна, доцент, кандидат экономических наук

В данном материале рассмотрен общий порядок документального оформления, бухгалтерского и налогового учета при проведении медосмотров работников организации.

1. Правовое регулирование

При отражении хозяйственных операций при проведении медосмотров работников организации должны быть соблюдены требования нормативных правовых актов. К числу наиболее значимых относятся:

  • Налоговый кодекс (далее – НК);
  • Трудовой кодекс (далее – ТК);
  • Уголовный кодекс (далее – УК);
  • Кодекс об административных правонарушениях (далее – КоАП);
  • Декрет Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7);
  • Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З);
  • Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 118-З);
  • Закон Республики Беларусь от 18.12.2019 № 274-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об охране труда» (далее – Закон № 274-З);
  • Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон № 356-З);
  • Закон Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-XII «О здравоохранении» (далее – Закон № 2435-XII);
  • постановление Минтруда и соцзащиты и Минздрава от 02.12.2013 № 116/119 «О предсменном (перед началом работы, смены) медицинском осмотре и освидетельствовании работников» (далее – Постановление № 116/119);
  • Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 (далее – Положение № 1297);
  • Инструкция по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утв. постановлением Минфина от 30.06.2012 № 41 (далее – Инструкция № 41);
  • Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50);
  • Инструкция о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Минздрава от 29.07.2019 № 74 (далее – Инструкция № 74);
  • Инструкция о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей механических транспортных средств (за исключением колесных тракторов), утв. постановлением Минздрава от 03.12.2002 № 84 (далее – Инструкция № 84);
  • Инструкция о порядке проведения предрейсовых и иных медицинских обследований водителей колесных тракторов и самоходных машин, утв. постановлением Минздрава от 08.05.2008 № 87 (далее – Инструкция № 87);
  • Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102);
  • Инструкция о порядке проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работников, утв. Постановлением № 116/119 (далее – Инструкция № 116/119-1);
  • Инструкция о порядке проведения освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения работников, утв. Постановлением № 116/119 (далее – Инструкция № 116/119-2);
  • Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Национального банка от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструкция № 472);
  • Инструкция о порядке организации и проведения обязательных периодических медицинских осмотров работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, утвержденная постановлением Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 08.02.2024 № 7/29 (далее – Инструкция № 7/29);
  • Инструкция о порядке проведения обязательного медицинского освидетельствования при приеме на работу и периодических медицинских осмотров работников железнодорожного транспорта общего пользования, непосредственно обеспечивающих перевозочный процесс, утв. постановлением Минздрава от 31.10.2012 № 171 (далее – Постановление № 171, Инструкция № 171);
  • Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях Республики Беларусь, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4);
  • Инструкция о порядке проведения медицинских осмотров спортсменов, утв. постановлением Минспорта от 15.07.2014 № 30 (далее – Инструкция № 30);
  • Инструкция о порядке проведения контроля состояния водителей механических транспортных средств, самоходных машин, утв. постановлением Минтранса и Минсельхозпрода от 09.07.2013 № 25/28 (далее – Инструкция № 25/28);
  • Правила по охране труда, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 01.07.2021 № 53 (далее – Правила № 53);
  • Правила по охране труда при эксплуатации автомобильного и городского электрического транспорта, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 06.12.2022 № 78/104 (далее – Правила № 78/104);
  • Правила автомобильных перевозок грузов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970 (далее – Правила № 970);
  • Санитарные нормы и правила «Требования к условиям труда водителей автомобильного транспорта», утв. постановлением Минздрава от 14.06.2013 № 47 (далее – СанПиН);
  • перечень выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 «Об установлении перечня выплат» (далее – Перечень № 115);
  • перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень № 140);
  • письмо МНС от 12.11.2020 № 2-1-10/05843 «О рассмотрении запроса» (далее – Письмо № 2-1-10/05843);
  • разъяснение Минфина и МНС от 11.04.2019 № 15-1-5/105/2-2-10/00891 «Об определении даты совершения хозяйственной операции в бухгалтерском и налоговом учете» (далее – Разъяснение № 15-1-5/105/2-2-10/00891).

2. Общие положения

Для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний, а также в целях охраны здоровья работающие, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в оценке состояния здоровья работающего на предмет его годности (негодности) к выполнению отдельных видов работ, проходят предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) обязательные медосмотры, а также внеочередные медосмотры при ухудшении состояния здоровья в соответствии с Инструкцией № 74 (п. 24 Правил № 53, ст. 27 Закона № 356-З).

Наниматель обязан не допускать к работе, отстранять от работы в соответствующий день (смену) работника, не прошедшего медицинский осмотр, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством (п. 18 Правил № 53, ст. 17 Закона № 356-З).

Порядок проведения предварительных и периодических обязательных медосмотров (далее – обязательные медосмотры) работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда и (или) на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе, а также внеочередных медосмотров работающих при ухудшении состояния их здоровья (далее – внеочередные медосмотры) установлен Инструкцией № 74.

2.1. Категории лиц, обязанных проходить медосмотры

Работодатель в целях обеспечения охраны труда работающих организует проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу), периодических (в течение трудовой деятельности) и предсменных (перед началом работы, смены) медицинских осмотров либо освидетельствования некоторых категорий работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также внеочередных медицинских осмотров работников при ухудшении состояния их здоровья (п. 18 Правил № 53, ст. 17 Закона № 356-З).

Лица моложе восемнадцати лет привлекаются к выполнению работ лишь после предварительного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения восемнадцати лет, подлежат обязательному медицинскому осмотру в соответствии с ч. 1 п. 25 Правил № 53 (п. 25 Правил № 53, ст. 275 ТК).

В целях исключения чрезвычайных происшествий и производственного травматизма работников, занятых на работах с повышенной опасностью, наниматель обеспечивает систематический контроль их физического состояния путем проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра в соответствии с Инструкцией № 116/119-1 либо освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения в соответствии с Инструкцией № 119-2 (п. 25 Правил № 53).

Спортсмены подлежат предварительным (при поступлении на работу) и периодическим (в течение трудовой деятельности, но не реже 1 раза в год, спортсмены моложе 18 лет – не реже 1 раза в 6 мес.) обязательным медосмотрам, а также внеочередным медосмотрам при ухудшении состояния здоровья (ст. 3143 ТК).

Перечень работ (профессий рабочих), при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медицинский осмотр либо освидетельствование работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения, состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ, установлен Постановлением № 116/119.

Также законодатель п. 327 Правил № 970 установил обязанность в части обеспечения безопасности автомобильной перевозки грузов автомобильному перевозчику:

  • организовать в порядке, установленном Министерством транспорта и коммуникаций и Министерством сельского хозяйства и продовольствия по согласованию с Министерством здравоохранения, проведение контроля состояния водителей механических транспортных средств, самоходных машин на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения или в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, при выполнении внутриреспубликанских автомобильных перевозок грузов, за исключением опасных грузов, и автомобильных перевозок для собственных нужд;
  • проводить в порядке, установленном Министерством транспорта и коммуникаций и Министерством сельского хозяйства и продовольствия по согласованию с Министерством здравоохранения, контроль состояния водителей механических транспортных средств перед выездом в рейс при допуске к выполнению международной автомобильной перевозки грузов с использованием приборов, предназначенных для определения концентрации паров абсолютного этилового спирта в выдыхаемом воздухе, и экспресс-тестов (тест-полосок, экспресс-пластин), предназначенных для определения наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических и других одурманивающих веществ;
  • контролировать сроки прохождения водителями обязательного периодического медицинского обследования в порядке, установленном законодательством.

В соответствии с п. 42 СанПиН водители автомобилей должны проходить обязательные медосмотры в порядке, установленном законодательством.

Водители, не прошедшие в установленном законодательством порядке обязательные медосмотры, а также предрейсовые и иные медобследования, к работе не допускаются (п. 45 СанПиН).

Инструкция № 7/29 устанавливает порядок организации, проведения обязательных периодических медицинских осмотров (далее – периодический медосмотр) работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям (далее, если не определено иное, – соответственно работники и ОПЧС), порядок оценки состояния их здоровья и анализа результатов периодических медосмотров. 

СПРАВОЧНО

Для целей Инструкции № 7/29 используются следующие основные термины и их определения: периодический медосмотр работников – комплекс врачебных, лабораторных, функциональных и специальных диагностических исследований с определенным обязательным для различных групп работников объемом, проводимый в установленном данной Инструкцией порядке в организациях здравоохранения Департамента финансов и тыла Министерства внутренних дел (далее – ДФиТ) и организациях здравоохранения, подчиненных Министерству здравоохранения (далее – Минздрав), главному управлению здравоохранения Минского областного исполнительного комитета, управлениям здравоохранения областных исполнительных комитетов, комитету по здравоохранению Минского городского исполнительного комитета (далее, если не определено иное, – организации здравоохранения Минздрава) (п. 2 Инструкции № 7/29).

Периодический медосмотр проводится в целях (п. 3 Инструкции № 7/29):

  • определения соответствия (пригодности) работников по состоянию здоровья к условиям несения службы;
  • организации медицинского наблюдения за состоянием здоровья работников;
  • выявления хронических неинфекционных заболеваний на ранних стадиях;
  • профилактики и лечения заболеваний, медицинской реабилитации работников с выявленными заболеваниями и улучшения условий их службы.

2.2. Кто проводит медосмотры

В соответствии со ст. 27 Закона № 356-З порядок проведения обязательных и внеочередных медосмотров устанавливается Минздравом по согласованию с Минтруда и соцзащиты согласно Инструкции № 74.

В целях исключения чрезвычайных происшествий и производственного травматизма работников, занятых на работах с повышенной опасностью, нанимателем обеспечивается систематический контроль их физического состояния путем проведения предсменного (перед началом работы, смены) медосмотра либо освидетельствования на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, в т.ч. с использованием приборов, предназначенных для определения концентрации паров абсолютного этилового спирта в выдыхаемом воздухе, и (или) экспресс-тестов (тест-полосок, экспресс-пластин), предназначенных для определения наличия наркотических средств или других веществ в биологических образцах. Перечень работ (профессий рабочих), при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медосмотр либо освидетельствование работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения, состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ (далее – перечень), порядок проведения предсменного (перед началом работы, смены) медосмотра работников, а также порядок проведения освидетельствования работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения устанавливаются Минтруда и соцзащиты и Минздравом.

В соответствии с п. 3 Инструкции № 116/119-2 наниматели организуют проведение предсменного медосмотра согласно утвержденным перечням работ (профессий рабочих) организации, при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медосмотр либо освидетельствование работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (далее – перечни организаций).

Перечни организаций разрабатываются нанимателями на основании перечня работ (профессий рабочих), при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медосмотр либо освидетельствование работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения, состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ, согласно приложению к Постановлению № 116/119, утвердившему Инструкцию № 116/119-2, с учетом видов работ, выполняемых в организации, требующих обеспечения систематического контроля физического состояния работников, занятых на работах с повышенной опасностью, в целях исключения чрезвычайных происшествий и производственного травматизма. 

СПРАВОЧНО

Порядок проведения медосмотров спортсменов определяется республиканским органом госуправления, проводящим госполитику в сфере физической культуры и спорта, по согласованию с республиканским органом госуправления, проводящим госполитику в области здравоохранения (ч. 2 ст. 3143 ТК), и установлен Инструкцией № 30.

Медицинские комиссии проводят обязательные и (или) внеочередные медосмотры работающих (подп. 8.2 п. 8 Инструкции № 74).

Медицинские комиссии создаются в государственных организациях здравоохранения, медицинских частях, больницах исправительных учреждений, медицинских частях лечебно-трудовых профилакториев и в организациях, которые наряду с основной деятельностью также осуществляют медицинскую деятельность в порядке, установленном законодательством (далее, если не установлено иное, – организации) (п. 6 Инструкции № 74). 

СПРАВОЧНО

Медицинская деятельность – деятельность по организации и оказанию медицинской помощи, обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения, проведению медицинской экспертизы, осуществляемая юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в порядке, установленном законодательством (ст. 1 Закона № 2435-XII).

В соответствии с абз. 5 подп. 4.5 п. 4 Декрета № 7 разрешено субъектам хозяйствования при осуществлении экономической деятельности при осуществлении транспортной деятельности производить контроль состояния водителей механических транспортных средств перед выездом в рейс при допуске к выполнению международной автомобильной перевозки грузов с использованием приборов, предназначенных для определения концентрации паров абсолютного этилового спирта в выдыхаемом воздухе, и экспресс-тестов (тест-полосок, экспресс-пластин), предназначенных для определения наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических и других одурманивающих веществ, без проведения предрейсовых и иных медобследований. Такой контроль состояния водителей механических транспортных средств производится на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения или в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических и других одурманивающих веществ.

2.3. Гарантии и компенсации

На время прохождения предусмотренных законодательством медосмотров за работником сохраняются его место работы, должность служащего (профессия рабочего) и средний заработок (ст. 228 ТК). 

СПРАВОЧНО:

Работник – физлицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора (ст. 1 ТК).

За время нахождения в государственных организациях здравоохранения на медицинском осмотре или медицинском обследовании в рабочее время за работниками, обязанными проходить такие осмотр или обследование, сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 103 ТК).

Обязательные ежегодные медосмотры несовершеннолетних работников проводятся в рабочее время с сохранением среднего заработка (абз. 2 ст. 275 ТК).

На время прохождения предусмотренных ст. 3143 ТК медосмотров за спортсменом сохраняются его место работы (должность служащего) и средний заработок (ст. 3143 ТК).

3. Виды медосмотров

На практике в зависимости от того, какой признак положен в основу классификации, выделяют различную группировку медосмотров (рисунок).

 

Рис. Классификация медосмотров

 

В зависимости от обязательности проведения медосмотров различают:

  • обязательные – обязательность проведения которых определена НПА. Инструкцией № 87 предусмотрены виды обязательных медосмотров и медосвидетельствований (см. рисунок). Согласно ч. 2 ст. 27 Закона № 356-З порядок проведения обязательных медосмотров работающих устанавливается Минздравом по согласованию с Минтруда и соцзащиты;
  • инициативные – обязательность проведения которых не определена НПА. Как правило, они проводятся по инициативе нанимателя.

Для целей бухгалтерского и налогового учета такая классификация важна для правильного отражения понесенных нанимателем расходов по медосмотрам.

В зависимости от времени (периодичности) медосмотры подразделяются на следующие виды:

  1. предварительные (при поступлении на работу) (ч. 1 ст. 27 Закона № 356-З);
  2. периодические (во время трудовой деятельности) (ч. 1 ст. 27 Закона № 356-З);
  3. внеочередные (при ухудшении здоровья работника) (ч. 1 ст. 27 Закона № 356-З);
  4. предсменные (перед началом работы, смены) (ч. 4 ст. 27 Закона № 356-З);
  5. предрейсовые (ч. 4 ст. 27 Закона № 356-З).

3.1. Предварительные медосмотры

Предварительные медосмотры проводятся при поступлении работника на работу (ч. 1 ст. 228 ТК, ч. 1 ст. 27 Закона № 356-З).

Предварительные медосмотры проводятся при выполнении работ (п. 20 Инструкции № 74):

  • во вредных и (или) опасных условиях труда в зависимости от вредных и (или) опасных производственных факторов, указанных в гр. 2 приложения 1 к Инструкции № 74;
  • с воздействием факторов производственной среды, указанных в гр. 2 приложения 1 к Инструкции № 74, которые вызывают аллергические заболевания, независимо от их уровня (концентрации) на рабочем месте;
  • с воздействием биологических факторов, указанных в подп. 2.4, 2.5 и 2.8 п. 2 приложения 1 к Инструкции № 74, независимо от их уровня (концентрации) на рабочем месте;
  • с воздействием физических факторов, указанных в подп. 4.1 и 4.6 п. 4 приложения 1 к Инструкции № 74, независимо от их уровня (концентрации) на рабочем месте;
  • с воздействием химических факторов (химических веществ 1-го и (или) 2-го класса опасности), указанных в гр. 2 приложения 1 к Инструкции № 74, независимо от их уровня (концентрации) на рабочем месте;
  • где есть необходимость в профессиональном отборе, указанных в гр. 2 приложения 3 к Инструкции № 74.

В случае если с физлицом заключается договор гражданско-правового характера для выполнения работ (оказания услуг), предусматривающих прохождение медосмотра, то работодатель обязан потребовать документы, подтверждающие его прохождение (ч. 5 ст. 27 Закона № 356-З).

Предварительный медосмотр осуществляется на основании направления нанимателя (п. 19 Инструкции № 74). Направление оформляется индивидуально для каждого работника и содержит (приложение 5 к Инструкции № 74):

  • вид медосмотра (предварительный);
  • ФИО работника, дату рождения, место жительства (место пребывания);
  • наименование профессии рабочего (должности служащего);
  • вредные и (или) опасные производственные факторы с указанием класса условий труда по каждому производственному фактору, класса опасности химического вещества и (или) вида выполняемых работ;
  • вредные и (или) опасные производственные факторы;
  • основание для направления на внеочередной медицинский осмотр;
  • дату проведения предыдущего медицинского осмотра.

По результатам предварительных медосмотров работающих выдается медицинская справка о состоянии здоровья, подтверждающая годность (негодность) работающего к работе (п. 21 Инструкции № 74).

По результатам внеочередных медосмотров работающим выдается медицинская справка о состоянии здоровья, подтверждающая годность (негодность) работающего к работе (п. 36 Инструкции № 74).

Срок хранения медицинских справок о состоянии здоровья поступающих на работу и работающих – 5 лет (п. 567 Перечня № 140).

3.2. Периодические медосмотры

Согласно п. 27 Инструкции № 74 периодические медосмотры работающих проводятся с 1 января по 31 декабря календарного года. Срок проведения очередного периодического медосмотра исчисляется от даты окончания предыдущего периодического медосмотра, указанной в акте, или от даты выдачи медсправки о состоянии здоровья при проведении предварительного медосмотра (п. 32 Инструкции № 74.)

При воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, указанных в приложении 1 к Инструкции № 74, периодичность прохождения периодических медосмотров определяется по результатам оценки условий труда со следующей периодичностью (п. 28 Инструкции № 74) (таблица 1).

 

Таблица 1. Периодичность проведения медосмотров

 

Периодичность

Показатель

1 раз в год

При воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, которые по результатам оценки условий труда отнесены к вредным 3-го класса третьей, четвертой степени (класс 3.3, 3.4) и (или) опасным 4-го класса (класс 4)

При воздействии химических факторов независимо от их уровня (концентрации) на рабочем месте (химических веществ 1-го и (или) 2-го класса опасности), указанных в п. 1 приложения 1 к Инструкции № 74

При воздействии химических факторов независимо от их уровня (концентрации) на рабочем месте, указанных в подп. 1.2.2 п. 1 приложения 1 к Инструкции № 74

При воздействии биологических факторов независимо от их уровня (концентрации) на рабочем месте, указанных в подп. 2.4, 2.5, 2.8 п. 2 приложения 1 к Инструкции № 74

При воздействии физических факторов, указанных в подп. 4.1.1 (независимо от их уровня (концентрации) на рабочем месте) и 4.6 п. 4 приложения 1 к Инструкции № 74

1 раз в 2 года

При воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, которые по результатам оценки условий труда отнесены к вредным 3-го класса первой, второй степени (класс 3.1, 3.2)

При воздействии химических факторов, указанных в подп. 1.2.5, 1.2.7, 1.2.8 п. 1 приложения 1 к Инструкции № 74

При воздействии биологических факторов, указанных в подп. 2.1–2.3, 2.6 и 2.7 п. 2 приложения 1 к Инструкции № 74

При воздействии аэрозолей преимущественно фиброгенного и смешанного типа действия, указанных в подп. 3.1–3.8 п. 3 приложения 1 к Инструкции № 74

1 раз в 3 года

При воздействии химических факторов (химических веществ 3-го и (или) 4-го класса опасности), указанных в п. 1 приложения 1 к Инструкции № 74, которые по результатам оценки условий труда отнесены к допустимым (класс 2)

При воздействии химических факторов, указанных в подп. 1.2.1, 1.2.3, 1.2.4, 1.2.6 п. 1 приложения 1 к Инструкции № 74, которые по результатам оценки условий труда отнесены к допустимым (класс 2)

При воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, указанных в гр. 2 приложения 1 к Инструкции № 74, которые вызывают аллергические заболевания, независимо от уровня (концентрации) на рабочем месте этих факторов

 

В случае воздействия факторов тяжести и напряженности трудового процесса, указанных в п. 5 приложения 1 к Инструкции № 74, периодический медосмотр осуществляется при оценке условий труда по отдельным факторам трудового процесса как вредные 3-го класса первой степени и выше (класс 3.1 и выше) (п. 29 Инструкции № 74.)

При выполнении работ, указанных в гр. 2 приложения 3 к Инструкции № 74, периодические медосмотры проводятся в соответствии со сроками, указанными в гр. 3 приложения 3 к Инструкции № 74.

По результатам периодических медосмотров работающих в течение 30 рабочих дней со дня окончания периодических медосмотров организация составляет акт (п. 31 Инструкции № 74.)

Акт оформляется в 2 экз., один из которых в течение 5 рабочих дней направляется нанимателю и (или) работодателю, второй остается в организации.

3.3. Внеочередные медосмотры

Внеочередные медосмотры работающих проводятся в случае ухудшения состояния здоровья работающего по инициативе нанимателя и (или) работодателя, госорганизаций здравоохранения и иных организаций здравоохранения, осуществляющих оказание медпомощи, и работающего (п. 33 Инструкции № 74). Внеочередные медосмотры работающих осуществляются на основании направления.

В случае необходимости проведения работающему внеочередного медосмотра организация письменно информирует нанимателя (работодателя) о проведении работающему внеочередного медосмотра (п. 35 Инструкции № 74).

По результатам внеочередных медосмотров работающим выдается медсправка о состоянии здоровья, подтверждающая годность (негодность) работающего к работе (п. 36 Инструкции № 74).

3.4. Предсменные медосмотры

Предсменный медосмотр включает в себя (п. 5 Инструкции № 116/119-1):

  • опрос работника о состоянии здоровья, наличии или отсутствии жалоб на состояние здоровья;
  • измерение по медицинским показаниям температуры тела;
  • измерение по медицинским показаниям артериального давления;
  • измерение пульса;
  • определение наличия или отсутствия признаков состояния алкогольного, наркотического или токсического опьянения (далее – состояние опьянения);
  • определение наличия или отсутствия паров абсолютного этилового спирта в выдыхаемом работником воздухе;
  • определение наличия или отсутствия наркотических средств или других веществ в биологических образцах работника (в случае, если имеются признаки состояния опьянения, однако состояние алкогольного опьянения не определено).

Предсменный медосмотр проводится с использованием приборов, предназначенных для определения концентрации паров абсолютного этилового спирта в выдыхаемом воздухе, соответствующих требованиям ТНПА (далее – прибор), и (или) экспресс-тестов (тест-полосок, экспресс-пластин), предназначенных для определения наличия наркотических средств или других веществ в биологических образцах (далее – экспресс-тест) (п. 7 Инструкции № 116/119-1).

Приборы и экспресс-тесты используются в порядке, определяемом изготовителем приборов (экспресс-тестов) в соответствии с законодательством.

При выявлении у работника наличия состояния опьянения медработник составляет акт проведения предсменного медосмотра и незамедлительно направляет его нанимателю. В указанном акте указываются следующие сведения (п. 9 Инструкции № 116/119-1):

  • место и дата составления акта проведения предсменного медосмотра;
  • фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) медработника, составившего акт проведения предсменного медосмотра;
  • фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) работника, место работы (структурное подразделение), профессия рабочего (должность служащего), в отношении которого проводился предсменный медосмотр, вид работы;
  • начало и окончание проведения предсменного медосмотра (дата, время);
  • время взятия пробы, забора биологического образца с использованием прибора, экспресс-теста;
  • показания прибора, экспресс-теста;
  • результат предсменного медосмотра (состояние работника на момент его проведения);
  • отметка медработника об отказе работника от проведения предсменного медосмотра, от взятия пробы и (или) от сдачи биологического образца (образцов), от ознакомления с результатом предсменного медосмотра;
  • личная подпись работника об ознакомлении с результатом предсменного медосмотра (инициалы, фамилия);
  • личная подпись (инициалы, фамилия) медработника, составившего акт проведения предсменного медосмотра.

Факт проведения предсменного медосмотра работника регистрируется в журнале предсменного медосмотра. К его ведению и хранению предъявляются следующие требования (п. 11 Инструкции № 116/119-1):

  • должен быть прошнурован;
  • пронумерован;
  • заверен подписью уполномоченного должностного лица организации;
  • хранится в месте, установленном нанимателем.
  • Расходы по проведению предсменного медосмотра работников несет наниматель (п. 12 Инструкции № 116/119-1).

3.5. Предрейсовые медосмотры

По общему правилу предрейсовое медобследование водителей проводится в соответствии с п. 4 Инструкции № 84, п. 4 Инструкции № 87 (таблица 2):

  • перед выездом в рейс;
  • во время рейса (п. 2 Инструкции № 84, п. 2 Инструкции № 87). 

Таблица 2. Порядок прохождения предрейсового медобследования водителей

 

Пункт 4 Инструкции № 87

Пункт 4 Инструкции № 84

Предрейсовое обследование водителя проводится медработником, прошедшим обучение по предрейсовому медобследованию

Предрейсовое обследование водителя проводится медработником, прошедшим обучение по предрейсовому медобследованию, в том числе с применением медицинских изделий, обеспечивающих автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья работников и дистанционный контроль состояния их здоровья

состоящим в штате юрлица

состоящим в штате юрлица

на договорной основе между юрлицом (водителем) и организацией здравоохранения, другой организацией или ИП

на договорной основе между юрлицом, ИП, водителем, являющимся ИП, и организацией здравоохранения, иной организацией, которая наряду с основной деятельностью также осуществляет медицинскую деятельность в порядке, установленном законодательством, или ИП, осуществляющим медицинскую деятельность и прошедшим обучение по предрейсовому медобследованию

Предрейсовое обследование включает в себя:

  • опрос водителя о состоянии здоровья;
  • измерение пульса и артериального давления;
  • измерение при наличии медицинских показаний температуры тела;
  • использование прибора, предназначенного для определения концентрации паров абсолютного этилового спирта в выдыхаемом воздухе, соответствующего требованиям обязательных для соблюдения технических нормативных правовых актов (далее – прибор);
  • использование экспресс-тестов (тест-полосок, экспресс-пластин), предназначенных для определения наличия наркотических средств или иных веществ (далее – экспресс-тесты) в биологических образцах;
  • определение наличия клинических признаков состояния опьянения (п. 5 Инструкции № 84, п. 5 Инструкции № 87).

Решение о допуске водителя к работе (о возможности продолжения работы) принимается медработником при отсутствии установленных Инструкцией № 84 и Инструкцией № 87 признаков (абз. 2–5 п. 7п. 8 Инструкции № 84 и абз. 2–5 п. 7, ч. 1 п. 8 Инструкции № 87).

Обращаем внимание, что организации при осуществлении транспортной деятельности производят контроль состояния водителей механических транспортных средств перед выездом в рейс при допуске к выполнению международной автомобильной перевозки грузов с использованием приборов, предназначенных для определения концентрации паров абсолютного этилового спирта в выдыхаемом воздухе, и экспресс-тестов (тест-полосок, экспресс-пластин), предназначенных для определения наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических и других одурманивающих веществ, без проведения предрейсовых и иных медобследований (абз. 5 подп. 4.5 п. 4 Декрета № 7).

Инструкцией № 25/28 приводятся следующие формы документов и информация, которые используются при выявлении в результате приборного контроля опьянения у водителя состояния алкогольного опьянения или состояния, вызванного употреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ:

  1. Информация о результатах приборного контроля опьянения – позволяет доводить до сведения руководителя юрлица или ИП информацию о результатах приборного контроля опьянения;
  2. Ведется журнал проведения контроля состояния водителей, в котором регистрируются результаты приборного контроля опьянения и допуске к работе водителя (п. 5 Инструкции № 25/28)
  3. Ведется журнал регистрации водителей, отстраненных от работы (п. 6 Инструкции № 25/28).

Отказ водителя от прохождения приборного контроля опьянения является основанием для отстранения его от работы.

4. Налогообложение медосмотров

4.1. Налог на прибыль

Расходы по проведению медосмотров работников, а также лиц, принимаемых на работу, несет наниматель (ч. 4 ст. 3141 ТК, ч. 6 ст. 27 Закона № 274-З).

Для целей налогового учета при исчислении налога на прибыль согласно п. 1 ст. 169 НК затратами, учитываемыми при налогообложении прибыли, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК и (или) законодательством.

К затратам, учитываемым при налогообложении, относятся:

  • затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав;
  • нормируемые затраты.

Затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п. 1 ст. 170 НК).

Таким образом:

  • расходы на обязательный медосмотр, проведенный в установленном законодательством порядке, носят производственный характер (необходимость их несения предусмотрена трудовым законодательством) и включаются в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 170 НК).
  • расходы на необязательный медосмотр, рассматриваемый как предоставление работникам социальных гарантий, не носят производственного характера и не учитываются при налогообложении прибыли (п. 13 ст. 173 НК).

4.2. Налог на добавленную стоимость

Согласно разъяснению, приведенному в Письме № 2-1-10/05843, услуги по проведению обязательных и внеочередных медосмотров работающих, а также услуги обязательного медосвидетельствования кандидатов в водители механических транспортных средств и обязательного медицинского переосвидетельствования водителей механических транспортных средств не относятся к медуслугам, поименованным в подп. 1.2.1–1.2.7 п. 1 ст. 118 НК. Это означает, что обороты по реализации указанных услуг облагаются НДС в общеустановленном порядке. 

СПРАВОЧНО

Лицам, проходящим медосмотр, медосвидетельствование (переосвидетельствование), могут оказываться также услуги лабораторной диагностики. Эти услуги рассматриваются как самостоятельные услуги, поскольку оказываются дополнительно (могут оказываться также и сторонними организациями). Следовательно, обороты по реализации услуг лабораторной диагностики освобождаются от НДС по подп. 1.2.1 п. 1 ст. 118 НК. 

Налоговыми вычетами признаются суммы НДС, предъявленные продавцами, состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь и являющимися плательщиками, к оплате плательщику при приобретении им на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав (подп. 1.1 п. 1 ст. 132 НК).

Согласно п. 3 ст. 132 НК суммой НДС, предъявленной при приобретении на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав, признается сумма НДС:

  • выделенная продавцом покупателю в ЭСЧФ;
  • исчисленная и уплаченная в бюджет при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь у иностранных организаций, не состоящих на учете в налоговых органах Республики Беларусь.

Налоговые вычеты производятся при приобретении плательщиком на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав – на основании ЭСЧФ, полученных от продавцов этих товаров (работ, услуг), имущественных прав, при условии подписания плательщиком ЭСЧФ ЭЦП (подп. 5.1 п. 5 ст. 132 НК).

Суммы НДС, предъявленные при приобретении либо уплаченные при ввозе на территорию Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая основные средства и нематериальные активы, могут без их отражения на счетах учета налога на добавленную стоимость относиться плательщиками на увеличение стоимости этих товаров (работ, услуг), имущественных прав (п. 11 ст. 132 НК).

Не подлежат вычету суммы НДС, предъявленные при приобретении либо уплаченные при ввозе на территорию Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав, включенные в затраты плательщика (подп. 24.1 п. 24 ст. 133 НК).

Таким образом, суммы НДС, предъявленные поставщиками или уплаченные (подлежащие уплате) при ввозе на территорию Республики Беларусь при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав, организациями – плательщиками НДС могут:

  • приниматься к вычету;
  • относиться на затраты.

Следовательно, организация вправе принять предъявленный НДС к вычету на основании полученного ЭСЧФ, подписанного ЭЦП, по оказанной ей услуге по прохождению медосмотра (подп. 1.1 п. 1 ст. 132, п. 6 ст. 132 НК).

4.3. Подоходный налог

Плательщиками подоходного налога с физлиц признаются физлица (ст. 195 НК).

Объектом налогообложения подоходным налогом с физлиц признаются доходы, полученные плательщиками (п. 1 ст. 196 НК):

  • от источников в Республике Беларусь и (или) от источников за пределами Республики Беларусь, – для физлиц, признаваемых налоговыми резидентами Республики Беларусь в соответствии со ст. 17 НК (далее – налоговые резиденты Республики Беларусь);
  • от источников в Республике Беларусь, – для физлиц, не признаваемых налоговыми резидентами Республики Беларусь.

В соответствии с п. 1 ст. 199 НК при определении налоговой базы подоходного налога с физлиц учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах.

Объектом налогообложения подоходным налогом с физлиц не признаются доходы, полученные плательщиками в размере стоимости медосмотров, освидетельствований, проводимых в соответствии с законодательством, профилактических прививок (вакцинации), оплаченных или возмещенных за счет средств организации или ИП (подп. 2.10 п. 2 ст. 196 НК).

Подоходным налогом не облагаются суммы в размере стоимости медуслуг, оказываемых организациями здравоохранения или иными организациями, осуществляющими медицинскую деятельность в порядке, установленном законодательством, и содержащимися за счет средств организаций и ИП, являющихся для такого плательщика местом основной работы (службы, учебы) (подп. 2.11 п. 2 ст. 196 НК).

Таким образом, прохождение обязательных медосмотров для:

  • работников в организации с местом основной работы (службы, учебы) не является доходом и не включается в состав объектов налогообложения подоходным налогом;
  • иных граждан является доходом и включается в состав объектов налогообложения подоходным налогом.

5. Отчисления в ФСЗН и Белгосстрах

Согласно ст. 4 Закона № 118-З объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» (приложение к Постановлению № 115) (далее – Перечень № 115), но не выше 5-кратной величины средней зарплаты работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, если иное не установлено Президентом.

В соответствии с п. 2 Положения № 1297 определено, что объектом страховых взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – застрахованные лица), по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем № 115.

Согласно подп. 9.8 п. 9 Перечня № 115 суммы средств организации, направленные на проведение медосмотров в соответствии с законодательством, профилактических прививок (вакцинации), относятся к выплатам, на которые не начисляются страховые взносы в ФСЗН и в Белгосстрах.

Таким образом, на суммы средств нанимателя, направленные на медосмотры в соответствии с законодательством, страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляются (подп. 9.8 п. 9 Перечня № 115).

6. Бухгалтерский учет медосмотров

Общие подходы по отражению понесенных организацией расходов в бухгалтерском учете регулируются Инструкцией № 50 и Инструкцией № 102.

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками, подрядчиками, исполнителями за приобретенное имущество, выполненные работы, оказанные услуги предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (п. 47 Инструкции № 50).

Стоимость приобретенного имущества, выполненных работ и оказанных услуг отражается по дебету счетов 08 «Вложения в долгосрочные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 41 «Товары» и других счетов и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Основанием для отражения в бухгалтерском учете услуги служит акт о выполненных работах (оказанных услугах) (ст. 10 Закона № 57-З). В данном случае следует своевременно отразить данную операцию по сроку, к которому она относится с учетом Разъяснения № 15-1-5/105/2-2-10/00891.

Погашение обязательств перед поставщиками, подрядчиками, исполнителями, включая авансы и предварительную оплату, отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и других счетов (ч. 4 п. 47 Инструкции № 50).

Расходы по текущей деятельности представляют собой часть затрат организации, относящуюся к доходам по текущей деятельности, полученным организацией в отчетном периоде. Такие расходы включают затраты, формирующие в т.ч. себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг (п. 7, абз. 2 п. 8 Инструкции № 102).

Порядок отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость регулируется Инструкцией № 41.

Согласно п. 21 Инструкции № 50 счет 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» предназначен для обобщения информации о причитающихся к оплате и оплаченных организацией суммах НДС по приобретенным основным средствам, нематериальным активам, товарам, другим активам, работам, услугам.

Причитающиеся к оплате, оплаченные организацией суммы налога на добавленную стоимость отражаются по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов – на сумму налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам у продавцов, являющихся плательщиками налога на добавленную стоимость на территории Республики Беларусь (п. 2 Инструкции № 41).

Суммы налога на добавленную стоимость, подлежащие вычету в соответствии с законодательством, отражаются по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» (п. 4 Инструкции № 41, ч. 3 п. 21 Инструкции № 50).

Как отмечалось выше, организация несет расходы по прохождению медосмотров ее работниками.

В соответствии с п. 5 Инструкции № 102 доходы и расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

  • доходы и расходы по текущей деятельности;
  • доходы и расходы по инвестиционной деятельности;
  • доходы и расходы по финансовой деятельности.
  • Расходы по текущей деятельности включают затраты, формирующие (п. 8 Инструкции № 102):
  • себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг;
  • управленческие расходы;
  • расходы на реализацию;
  • прочие расходы по текущей деятельности.

Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг включает (п. 9 Инструкции № 102):

  • в организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, – прямые затраты и распределяемые переменные косвенные затраты, непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относящиеся к реализованной продукции, работам, услугам;
  • в организации, осуществляющей торговую, торгово-производственную деятельность, – стоимость приобретения реализованных товаров (в ценах приобретения или в розничных ценах, за исключением сумм реализованных торговых наценок (скидок, надбавок), налогов, включаемых в цену товаров);
  • в организации – профессиональном участнике рынка ценных бумаг – стоимость приобретения реализованных ценных бумаг.

Затраты на проведение обязательного медосмотра работников относятся к косвенным общепроизводственным затратам в качестве затрат на охрану труда и учитываются на счете 25 «Общепроизводственные затраты» субсчете «Косвенные общепроизводственные затраты», которые ежемесячно включаются в состав себестоимости выполненных работ и оказанных услуг и списываются в дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 44 «Расходы на реализацию» и др. в соответствии с методами, определенными в положении об учетной политикой организации (п. 2327 Инструкции № 50, абз. 2 ч. 1, ч. 6 п. 9, чч. 1, 2 п. 11 Инструкции № 102).

Стоимость услуги по проведению медосмотра включается в расходы по текущей деятельности и в зависимости от особенностей деятельности организации отражается на счетах учета затрат на производство и расходов на реализацию (п. 272835 Инструкции № 50).

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена стоимость услуги по проведению обязательных медосмотров работников в организациях, осуществляющих производственную (торговую, торгово-производственную) деятельность

25, 26 (44)

60

 

Пример.

Для работы водителем грузового автомобиля в ООО «Перевозчик» для доставки продуктов питания Иванов И.И. направлен на плановый периодический медосмотр. На контингент, подлежащий предварительным и периодическим осмотрам для предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний, при проведении предварительного осмотра заводятся санитарные книжки. Поэтому организацией произведена оплата специализированной организации за санитарную книжку и медосмотр Иванова И.И.

Расходы на проведение обязательных предварительных и периодических медосмотров, а также расходы по приобретению санитарных книжек относятся в установленном порядке на расходы организации и учитываются для целей исчисления налога на прибыль.

В бухгалтерском учете ООО «Перевозчик» эти операции отражаются следующим образом:

 

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Отражена оплата работникам в размере среднего заработка за время прохождения периодического медосмотра

20 и др.

70

Произведены отчисления в ФСЗН от оплаты труда за время прохождения медосмотра

20 и др.

69

Произведены отчисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

20 и др.

76-2

Произведена оплата за санитарную книжку и медосмотр

60

51

Отражены расходы по проведению медосмотра и стоимость санитарной книжки в составе издержек производства и обращения

20 и др.

60

Отражена сумма «входного» НДС по услуге сторонней организации за проведение медосмотра и санитарные книжки

18

60

Произведен зачет суммы «входного» НДС

68-2

18

 

В случае когда работник сам оплатил медосмотр личными денежными средствами, а организация компенсирует ему эти расходы на основании предоставленного им авансового отчета, следует учитывать предписания Инструкции № 472.

В этом случае следует учитывать, что организации независимо от наличия текущего (расчетного) банковского счета осуществляют расчеты наличными белорусскими рублями с другими юрлицами, их обособленными подразделениями, ИП, в т.ч. путем внесения наличных белорусских рублей непосредственно в кассы банков с последующим зачислением их на текущие (расчетные) банковские счета получателей, в общей сумме не более 100 БВ на протяжении 1 дня, за исключением случаев, предусмотренных Инструкцией № 472 и иными актами законодательства (п. 90 Инструкции № 472).

Допускается использование личных денежных средств работников в белорусских рублях для приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам в интересах юрлица и др. в пределах размеров, установленных гл. 7 Инструкции № 472 (п. 68 Инструкции № 472).

Лица, указанные в п. 68 Инструкции № 472 и израсходовавшие личные денежные средства в белорусских рублях, имеют право не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов для возмещения средств, использованных в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, профессионального союза (п. 82 Инструкции № 472).

Для юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей в фактический размер расчетов включаются суммы личных денежных средств работников, членов профессиональных союзов в белорусских рублях, израсходованные в интересах юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей, профессиональных союзов в наличной форме, а также полученные указанными работниками, членами профессиональных союзов, индивидуальными предпринимателями в наличной форме при использовании электронных денег, личных дебетовых карточек и иных платежных инструментов и использованные ими в интересах нанимателя, профессионального союза (п. 84 Инструкции № 472). 

СПРАВОЧНО

Согласно п. 1 Инструкции № 472 фактический размер расчетов – сумма проведенных расчетов наличными белорусскими рублями между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями за день.


Согласно п. 1 Инструкции № 472 фактический размер расчетов – сумма проведенных расчетов наличными белорусскими рублями между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями за день.

 

Окончательный расчет нанимателя с работником, израсходовавшим денежные средства в белорусских рублях для совершения текущих операций, за исключением расходов, связанных со служебными командировками, производится не позднее 15 рабочих дней со дня представления отчета об израсходованных суммах (п. 87 Инструкции № 472).

Израсходованные работником в интересах организации суммы отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции с дебетом счетов, на которых отражаются в организации затраты по прохождению работниками обязательных медосмотров (ч. 2 п. 56 Инструкции № 50).

Возмещение таких расходов возможно либо путем выплаты из сумм в кассе организации, либо на его личную карточку.

При возмещении работнику понесенных расходов путем перечисления денежных средств с расчетного счета организации на его личную карточку отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета 51 «Расчетные счета» (ч. 2 п. 40, ч. 2 п. 56 Инструкции № 50).

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:

 

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Отражены расходы по проведению медосмотра в составе издержек производства и обращения

20, 25, 23, 44 и др.

71

Отражена сумма «входного» НДС по услуге сторонней организации за проведение медосмотра

18

71

Произведен зачет суммы «входного» НДС

68-2

18

Произведена оплата за медосмотр

60

51, 55

Отражено возмещение работнику денежных средств путем выдачи из кассы организации

71

50

Отражено возмещение работнику денежных средств путем перечисления на личную банковскую карточку

71

51, 55

 

Наниматели могут организовать для работников необязательные медосмотры (например, консультации определенных специалистов: кардиолога, невролога и т.д.), заключив договоры с государственной организацией здравоохранения (п. 6 Инструкции № 74). Расходы на проведение таких медосмотров следует рассматривать как предоставление работникам социальных гарантий, которые отражаются в бухгалтерском учете на основании акта о выполненных работах (оказанных услугах) в составе прочих расходов по текущей деятельности (абз. 19 п. 13 Инструкции № 102).

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена в составе прочих расходов по текущей деятельности стоимость услуги по проведению необязательных медосмотров работников

90-10

60

 

По инициативе нанимателя могут проводиться необязательные медосмотры работников (п. 6 Инструкции № 74). Расходы на их проведение признаются социальной гарантией работника. Такие расходы отражаются в бухгалтерском учете организации на основании акта о выполненных работах (оказанных услугах) в составе прочих расходов по текущей деятельности (абз. 19 п. 13 Инструкции № 102).

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:

 

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Отражена в составе прочих расходов по текущей деятельности стоимость услуги по проведению необязательных медосмотров работников

90-10

60

7. Ответственность

Действия нанимателя, связанные с прохождением физлицами медосмотров, являются мероприятиями по охране труда. Обязанности работодателя по обеспечению охраны труда установлены ст. 17 Закона № 356-З.

Несоблюдение установленных законодательством требований признается нарушением требований по охране труда и может повлечь административную или уголовную ответственность.

Так, нарушение должностным или иным уполномоченным лицом работодателя или ИП требований по охране труда влечет наложение штрафа в размере от 5 до 40 БВ (ч. 1 ст. 10.13 КоАП).

Деяние, предусмотренное ч. 1 ст. 10.13 КоАП, повлекшее травмирование работающих, влечет наложение штрафа в размере от 20 до 50 БВ (ч. 2 ст. 10.13 КоАП).

Деяние, предусмотренное ч. 1 ст. 10.13 КоАП, совершенное иным работающим, влечет наложение штрафа в размере до 5 БВ (ч. 3 ст. 10.13 КоАП).

Нарушение правил техники безопасности, промышленной санитарии или иных правил охраны труда должностным лицом, ответственным за их соблюдение, или ИП (нарушение правил охраны труда), повлекшее по неосторожности профессиональное заболевание либо причинение тяжкого или менее тяжкого телесного повреждения, наказывается штрафом, или исправительными работами на срок до 2 лет, или ограничением свободы на срок до 3 лет, или лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью или без лишения (ч. 1 ст. 306 УК).

Нарушение правил охраны труда, повлекшее по неосторожности смерть человека либо причинение тяжкого телесного повреждения двум или более лицам, наказывается ограничением свободы на срок до 5 лет или лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью или без лишения (ч. 2 ст. 306 УК).

Нарушение правил охраны труда, повлекшее по неосторожности смерть двух или более лиц, наказывается лишением свободы на срок от 3 до 7 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью или без лишения (ч. 3 ст. 306 УК).

Допуск к управлению транспортным средством лицом, ответственным за техническое состояние или эксплуатацию транспортных средств, водителя, находящегося в состоянии алкогольного опьянения либо состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, либо водителя, не прошедшего в предусмотренном законодательством случае обследование или контроль, либо лица, не имеющего права управления транспортным средством, влечет наложение штрафа в размере от 8 до 45 БВ (ч. 1 ст. 18.22 КоАП).

То же деяние, совершенное повторно в течение 1 года после наложения административного взыскания за такое же нарушение, влечет наложение штрафа в размере от 15 до 50 БВ (ч. 2 ст. 18.22 КоАП).

 

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 1 августа 2025 г.


Сохранить в избранное
Читайте также в разделе
Вам будет интересно
Медосмотры работников организации в 2025 году: бухгалтерский и налоговый учет
Лемеш Валентина Николаевна, доцент, кандидат экономических наук
В данном материале рассмотрен общий порядок документального оформления, бухгалтерского и налогового учета при проведении медосмотров работников организации.
Читать подробнее
Календарь событий
18 ноября 2025 г.
Пестунов Александр Николаевич
Семинар "Порядок организации работы с обращениями граждан и юридических лиц"
Подробнее
Видео
Здравствуйте, данный браузер не поддерживается нашей системой, для продолжения работы воспользуйтесь другим браузером.