Борисенко Наталья Валерьевна, аудитор
Работник направляется на повышение квалификации в другой город с 14.07.2025 по 25.07.2025 с сохранением среднего заработка. Ему установлено неполное рабочее время из расчета 0,5 единицы (неполная рабочая неделя: рабочие дни и выходные дни – согласно графику работы, суммированный учет рабочего времени, 35-часовая рабочая неделя) (например, в июне 2025 г. – 73,5 часа).
Если бы работник не направлялся на повышение квалификации, ему бы установили следующий график работы: 01.07 – 7 ч., 02.07 – 7 ч., 03–06.07 – В, 07.07 – 7 ч., 08.06 – 7 ч., 09–13.07 – В, 14.07 – 7 ч., 15.07 – 7 ч., 16–20.07 – В, 21.07 – 7 ч., 22.07 – 7 ч., 23–27.07 – В, 28.07 – 7 ч., 29.07 – 7 ч., 30.07 – В, 31.07 – 6,5 ч. В свидетельстве о повышении квалификации указывается 80 учебных часов за период обучения. В ЛПА организации не указано, как производится оплата при повышении квалификации. Как рассчитать средний заработок, сохраняемый работнику за время нахождения на курсах, за сколько часов?
За период обучения с 14.07.2025 по 25.07.2025 г. работник согласно графику работ должен был бы отработать 28 часов (14.07.2025 – 7 часов, 15.07.2025 – 7 часов, 21.07.2025 – 7 часов и 22.07.2025 г. – 7 часов). В остальные дни обучения у работника по графику работ выходные дни.
В соответствии со ст. 102 и 2201 ТК при направлении нанимателем работника на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку работнику предоставляются гарантии, установленные Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
За работниками, направленными нанимателем на обучение, за весь период прохождения ими обучения сохраняется средний заработок по месту работы (Положение о гарантиях при направлении на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 января 2008 г. № 101).
Средний заработок, сохраняемый работнику за время его обучения, рассчитывается в соответствии с главами 3 и 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47.
При этом общая сумма, причитающаяся работнику к выплате за время обучения, рассчитывается умножением среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), установленных графиком работ (сменности) работника либо правилами внутреннего трудового распорядка.
За выходные дни, приходящиеся на время обучения, средний заработок не сохраняется. Поэтому средний заработок работнику сохраняется за 28 часов работы.
Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплат. При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом выплат, предусмотренных пунктом 1 Перечня (п. 18 Инструкции № 47).
Размер среднего заработка определяется умножением среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате. Размер среднедневного (среднечасового) заработка определяется делением начисленной заработной платы за принятый для исчисления период на фактически проработанные в этом периоде дни (часы) (п. 19 Инструкции № 47).
Таким образом, расчетным периодом для расчета среднего заработка будет май–июнь 2025 г. Заработок этих двух месяцев суммируем, и полученную сумму делим на количество фактически отработанных часов в этих двух месяцах. Получаем среднечасовой заработок, который умножаем на 28 часов. Результатом умножения и будет средний заработок, который работнику будет сохранен за время нахождения на курсах повышения квалификации.
Например:
Работник трудится на условиях суммированного учета рабочего времени (учетный период – месяц). Ему установлено неполное рабочее время из расчета 0,5 единицы (неполная рабочая неделя: рабочие дни и выходные дни – согласно графику работы, суммированный учет рабочего времени, 35-часовая рабочая неделя).
В июле 2025 года направляется на курсы повышения квалификации. За период нахождения на курсах у работника по графику работ 4 рабочих дня по 7 часов.
Расчетный период для определения размера среднего заработка, сохраняемого за время нахождения на курсах, включает май–июнь. В мае работник отработал 69,5 часа, в июне – 73,5 часа. Его заработная плата за май составила 1000 руб., за июнь – 1080 руб.
Среднечасовой заработок равен 14,55 руб. ((1000 руб. + 1080 руб.) / (69,5 часа + 73,5 часа)).
Сумма среднего заработка, сохраняемого за время нахождения на курсах в свои рабочие по графику дни, составит 407,4 руб. (14,55 руб. x 28 часов).
Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 2 мая 2025 г.
10 сентября 2025 г. в Национальном реестре правовых актов за № 11-1/43773 зарегистрировано постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29 августа 2025 г. № 65 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях». Постановление вступило в силу после его официального опубликования.